PROTECTION DES DONNÉES

Communication Globale Santé (CGS) est déclaré organisme de formation (n° DA : 11 75 1530375) 

Communication Globale Santé (CGS) organise des formations pour l’industrie pharmaceutique, sous l’égide de l’API (Association des Pharmaciens de l’Industrie) et du CCS (Club de la Communication Santé). 

CGS s’engage à respecter les Données Personnelles (DP) collectées et traitées lorsqu’une personne utilise le site ou s’inscrit à une formation.

CGS respecte les législations européennes et françaises en matière de protection des données personnelles, principalement le règlement européen n°2016/679 dit ” RGPD ” et la loi française n°78-17 du 6 janvier 1978, ci-après dénommée ” Loi Informatique et Libertés “.

Quelles données personnelles ?

Dans le cadre de son activité, CGS récolte les DP nécessaires aux formalités administratives, commerciales et légales liées à l’inscription à une formation (adresse email, nom, société, fonction, téléphone…).

Protection des données personnelles 

CGS assure la sécurité et l’intégrité des DP pendant la durée de leur conservation. 

CGS s’engage à prendre toutes précautions utiles pour protéger, dans la mesure du possible, les DP contre toute destruction accidentelle ou illicite, perte accidentelle, altération, diffusion ou accès non autorisés, ainsi que contre toute autre forme de traitement illicite ou communication à des personnes non autorisées.

En cas de faille de sécurité et de possible violation des DP, CGS s’engage à informer dès que possible les intéressés et à prendre toutes les mesures nécessaires pour neutraliser l’intrusion et en minimiser les impacts. 

Finalités des traitements et base juridique liées aux formations

La collecte des DP a pour finalité de remplir les formalités administratives et légales liées à l’inscription à une formation.

Les autres finalités sont l’envoi d’offres promotionnelles concernant l’actualité d’API-CCS et le calendrier des formations.

Plus généralement, les DP sont utilisées pour :

– gérer, exploiter, optimiser le site internet,

– répondre aux requêtes et traiter les inscriptions en ligne,

– effectuer toute démarche administrative et/légale relatives aux formations, 

– assurer un suivi comptable de l’activité de formation,

– effectuer des enquêtes de satisfactions et améliorer nos produits et services.  

Finalités des traitements et base juridique liées aux actions de communication

La collecte des DP est également utile pour informer des offres et des actualités liées à l’activité de formation d’API-CCS.

CGS collecte les DP pour des finalités déterminées, explicites et justifiées. Le traitement est fondé sur les intérêts légitimes économiques, en termes d’organisation et de développement de l’activité.

En aucun cas ces intérêts ne sauraient prévaloir sur les libertés et droits fondamentaux attachés aux DP. 

Durée de conservation des données personnelles

Les DP peuvent être conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de la relation commerciale, et au plus tard trois ans après la fin de la relation commerciale.

Toutefois, les données nécessaires à l’établissement de la preuve d’un droit ou d’un contrat, ou au respect d’une obligation légale, peuvent faire l’objet d’un archivage légal, conformément à la loi, à une procédure judiciaire ou à une réglementation applicable.

Quelles données personnelles collectons-nous ?

Les données citées ci-dessous sont collectées directement auprès de vous ou auprès de votre employeur (non exhaustif) :

État civil : Titre / Civilité / Nom / Prénom

Coordonnées professionnelles : Nom de l’employeur / Adresse / Code postal / Ville / Téléphone / Mail

Informations professionnelles : Fonction dans l’entreprise / Formation(s) déjà suivie(s)

Quels sont vos droits en matière de données personnelles ?

Vous disposez des droits suivants en matière de protection des données :

– Accéder, corriger, mettre à jour ou demander la suppression des DP.

Et nous contacter par email à conferences@globalesante.com

– Vous opposer au traitement de vos DP, demander de restreindre le traitement de vos DP ou demander la portabilité de vos DP.

En nous contacter par email à conferences@globalesante.com

– Si vos DP ont été collectées sur la base d’un consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous contactant à conferences@globalesante.com

– Vous avez le droit de vous plaindre auprès d’une autorité de protection des données au sujet de la collecte et de l’utilisation des données personnelles en contactant votre autorité locale de protection des données : https://www.cnil.fr/.

Destinataires de vos données personnelles  

Vos données sont accessibles aux collaborateurs de CGS et API-CCS et aux sous-traitants en charge d’une prestation liée à l’exécution de nos formations.

Stockage de vos données personnelles  

Vos DP sont stockées dans les bases de données de CGS, ou dans celles de ses sous-traitants, notamment la société d’hébergement du site internet.

Dans le cadre de la commercialisation et la gestion de sa relation client, CGS se réserve le droit d’utiliser des services internet de sociétés dont les sièges sociaux se trouvent en dehors de l’Union Européenne (ex. Mailchimp), et ce à condition que le pays concerné bénéficie d’une décision d’adéquation, ou au moins que ce transfert soit encadré par des garanties appropriées (telles que des clauses contractuelles types).